個人情報保護方針
最終更新日：平成２８年 ４月 １日
株式会社桑都システム 代表取締役 田邉 雅也
株式会社桑都システム（以下当社という）は、ソフトウェア開発及びプログラミング受注等のサービスを通じて 当社が取り扱う全ての個人情報を重要な資産と位置付けます。個人情報保護は個人情報を取り扱う当社の社会的責務であると考え個人情報を適切に取り扱うため、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持してまいります。
１．当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを
遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
２．当社は、個人情報を取り扱いに際し事業内容及び規模を考慮したうえで利用目的を特定し、
その利用目的の達成に必要な範囲に限定し適切な手段を用いて取得及び利用を行います。
３．当社は、個人情報の取得及び利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を
超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。
また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な
安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応について、窓口を設置し、
合理的な期間と範囲で対応いたします。
７．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを計画、教育、運用、点検（監査）、
見直しを通じて、継続的に改善を行います。
＜個人情報に関するお問合せ先＞
住所：東京都千代田区飯田橋３丁目４－６ 新都心ビル６F株式会社桑都システム
個人情報相談係
TEL：03-5215-5684
（月～金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10：00～17：00）
個人情報の取扱いについて
最終更新日：令和 ４年１２月 １日
株式会社桑都システム 代表取締役 田邉 雅也
【個人情報の利用目的等に関して】
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております
【開示等の請求手続きに関して】
当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上郵送により
ご提出ください。
配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
３．本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示
していただく場合がございます。
４．代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類を
ご同封ください。
（１）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、
健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
（２）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して
ください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との
関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、
1,000円（税抜き）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税抜き）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、
開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
６．開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
７．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立て
いただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、
以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 0120-700-779
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
【個人情報問合せ窓口】
東京都千代田区飯田橋３丁目４－６ 新都心ビル６F
株式会社桑都システム 個人情報相談係
TEL：03-5215-5684
(月～金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10：00～17：00）
個人情報保護管理者：近藤 美紀